Il Sindaco di Matera, attuando le indicazioni del DPCM “Cura Italia” del 16 marzo, ha emanato un decreto che prevede la possibilità di effettuare sedute del Governo comunale in audio-videoconferenza, con la previsione, quindi, che i componenti della Giunta, ed il Segretario generale del Comune, possano parteciparvi anche in luoghi diversi dalla sede di incontro fissata nella convocazione.
Le strumentazioni utilizzate devono comunque assicurare la massima riservatezza possibile delle comunicazioni e consentire, a tutti i partecipanti alla riunione, la possibilità immediata di visione degli atti, l’intervento nella discussone e la votazione palese.
La partecipazione a distanza alle riunioni di Giunta presuppone quindi la disponibilità di strumenti telematici che consentano la comunicazione in tempo reale e il collegamento simultaneo di tutti i componenti: teleconferenza, videoconferenza, web conference e altre modalità simili, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati.
La Segretaria generale del Comune, Mariella Ettore, d'intesa con il Presidente del Consiglio comunale, Angelo Tortorelli, sta studiando la possibilità che analoghe procedure possano essere attivate anche per lo svolgimento delle assise comunali.